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根据河南省教育厅办公室《关于开展2022年普通高等学校录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍学历管理工作的通知》（教办学〔2023〕137号）文件精神，我校严格对照《河南省普通高等学校录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍学历管理情况检查指标》进行了逐条自查，现将自查情况报告如下：

一、自查情况

（一）2022年新生入学资格审查、录取资格复查自查情况

1.健全工作机制，制定工作方案

我校高度重视新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作，切实加强组织领导，成立了由校长孔国庆担任组长，主管学生工作副校长布登付担任副组长，学生处、教务处、招生就业处、纪检监察室、二级学院等主要负责人担任成员的2022年新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作领导小组，切实落实学校主体责任。布登付主持召开2022年新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作专题会议，对具体工作进行安排部署，明确各部门职责分工，层层压实责任。学生处牵头制定《五大联赛投注平台2022年高职新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作实施方案》（校字〔2022〕108号），下发至相关单位，指导各部门开展工作，方案明确了组织领导、工作内容、时间安排、程序步骤、职责分工、监督管理等。校内各部门提高思想认识，加强组织实施，切实将2022级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作落实落细。

2.落实落细新生入学资格审查各环节工作，严格执行“三级审签”并贯穿全过程

（1）人像比对。9月1日、2日，学生处组织各二级学院在新生报到期间开展了人像比对。利用中教智网（北京）信息技术有限公司运营的“中国教育在线”网站中的“人脸核验系统”，对2022级新生进行了人像比对。核验采取人脸信息活体采集方式进行，将新生现场采集照片与高考报名照片、公安部人口库居民身份证照片进行比对，重点核查人像比对“未核验通过”的学生。经过严密的组织实施，我校2022级6808名新生中共有6503人报到并参与人脸核验，核验结果均显示为“核验成功”。根据人脸核验组织实施情况，学生处写出人脸核验工作报告，报告由学生处学籍科科长、学生处处长、分管学生工作副校长“三级审签”确认。

（2）信息比对。9月3日至9月7日，学生处组织各二级学院在新生入学教育期间对新生录取通知书、居民身份证、考生纸质档案、录取考生名册、准考证等材料进行了全面核对，重点对学生图像信息、个人身份信息、家庭成员信息、户籍信息等进行比对。各二级学院根据比对结果写出书面报告，报告经由学籍专干、学生工作副书记和院长“三级审签”后上报学生处。经学生处全面核实，未在信息比对环节发现新生弄虚作假、身份不符、冒名顶替等违反招生考试规定的情形。

（3）照片公示。9月8日至9月14日，学生处组织各二级学院在学院公示栏、学生宿舍等场所，对2022级新生的考生电子照片进行张贴和公示，公示日期为5个工作日，公开省教育厅、学校、二级学院三级监督举报电话及电子邮箱，接受全体师生监督。照片公示结束，各二级学院根据公示结果写出书面报告，报告经由学籍专干、学生工作副书记和院长“三级审签”后上报学生处。最终经学生处核实，未在照片公式环节发现新生弄虚作假、身份不符、冒名顶替等情形。

（4）往年保留入学资格2022年申请入学学生的复查。对往年保留入学资格今年申请复学的19人，学生处在为学生办理复学审批手续时，逐一进行人脸核验，核验结果均显示正常。学生进班后各二级学院分别进行了信息比对和照片公示，均未发现弄虚作假、身份不符、冒名顶替等情形。

3.通力配合开展新生录取资格复查，深入贯彻执行“一人复查、一人审签”工作机制

（1）《新生入学登记表》填写。9月15日至9月20日，各二级学院组织新生填写《五大联赛投注平台新生入学登记表》，并将其与考生电子档案、纸质档案中信息进行认真核对，重点开展了照片比对、家庭情况比对、户籍信息比对和笔迹比对。各二级学院根据比对结果写出书面报告，报告经由院长审核签字后提交学生处。

报告显示，我校2022级新生入学登记表填写工作组织严密，工作开展扎实有序，未在比对过程中发现弄虚作假、身份不符、冒名顶替等情形。

（2）文化和专业课复测。9月21日至9月27日，教务处组织各二级学院开展了文化基础和专业技能复测。教务处根据我校实际情况确定测试科目及内容，并组织人员统一命题、准备试卷、统一考试时间。各二级学院组织2022级入校新生参加相应科目复测，考试后教务处统一组织阅卷，并将复测成绩与高考成绩做比对。复测结束，教务处撰写《五大联赛投注平台2022年新生录取资格复查文化和专业课复测情况的报告》，报告经由教务处处长审核签字后提交学生处。

报告显示，我校2022级新生在文化和专业课复测中未发现两次测试成绩差异显著者，无弄虚作假、徇私舞弊等情形。

（3）身体健康检查。9月5日至9月8日，学生处组织雪枫校区、卧龙校区2022级新生到指定医院进行入学体检，卧龙区疾病预防控制中心根据体检结果出具《五大联赛投注平台2022级新生入学体检报告》，报告经由学生处处长签字后存档备案。

报告显示，我校参加体检的新生中，血压检查异常者占比0.37%；口腔检查异常者占比26.1%；视力检查异常者占比25%；PPD检查呈强阳性者83人，经拍胸片复查，未发现肺结核患者。

（4）心理健康普查。10月10日至10月17日，我校学生心理健康教育中心组织对2022级新生开展了心理健康普查。普查以班级为单位进行，选用测评系统“基于应激-素质模型的心理健康教育大数据平台（标准版）”，将《症状自评量表（SCL-90）》、《大学生心理健康调查表（UPI）》和《简易自测抑郁量表（PHQ-9）》作为测量工具。普查结束，心理健康教育中心撰写《五大联赛投注平台2022级新生心理普查和心理危机排查报告》，经由马克思主义学院院长审核签字后提交学生处。

报告显示，我校参与普查的2022级新生共计6503人，通过筛查，第一类学生（严重心理问题学生，需约请做咨询）共298人，占施测学生人数的4.58%，第二类学生（一般心理问题，如学校适应困难、人际关系困扰、学业压力、就业压力、恋爱困扰等）共939人，占施测学生人数的14.43%。第一类和第二类总和的百分比为19.01%，低于全国高校20%的平均检出率，说明我校大部分学生心理较健康。

4.审查及复查结果处理

经过严格的入学资格审查和录取资格复查，我校未在2022级新生中发现入学资格、录取资格存疑的学生。

（二）2022年学籍学历管理自查情况

1. 健全管理机构，建强工作队伍，规范过程性档案材料管理

为建强学籍学历管理工作队伍，我校严格按照师生比不低于1:10000的比例，配备了2名校级学籍管理员，同时在10个二级学院精选了一批政治可靠、责任心强、业务熟练的辅导员，组成一支高素质的学籍专干队伍，形成校、院、班三级环环相扣的学籍学历管理模式。

为加强对学籍管理队伍的教育培养，学校定期组织召开培训会，2022年组织收听收看全国高校学籍学历注册和管理工作视频会议1次、利用每月学校团学工作例会开展业务培训会5次，切实提高了队伍的服务意识，提升了思想政治素养和业务水平。

为规范学籍学历管理工作档案，确保过程性材料保存完整，学校为学生处、二级学院购买配备了档案柜、档案盒等，分别放置在独立、安全的场所。使用过程中，学籍管理人员落实落细档案管理工作要求，在档案盒上明确标注材料类型、学期等信息，做到分类摆放、规范管理。

2.持续修订完善学籍学历管理规章制度，不断加强学籍档案管理

完备的管理制度是开展好学籍学历管理工作的前提。我校紧跟上级政策变化，深入解读上级文件精神，结合学校实际，持续修订完善了一系列学籍学历管理规章制度，并以红头文件形式下发至各二级学院。制度涵盖了学生入学与复查、学籍注册、休学与复学、退学、转学、转专业、学历注册、学籍档案、学生申诉等学籍学历管理各方面，较为完备。

学籍档案管理方面，学校制定《五大联赛投注平台学生档案管理办法》，明确学籍档案工作实行校、院两级管理，校级管理由学生处指定专人负责，同时要求各二级学院配备档案管理专职人员，按时、规范做好学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管适用、转送移交等工作。档案管理办法中对学生档案归档内容进行了明确，其中包括：学生身份信息（入学登记表、毕业生登记表）、学籍异动材料、学籍记载（学籍卡片）等，档案材料较为完整。

经自查，2022年我校毕业生共计5074人，其中：通过“邮政EMS标准快递”形式向省内外地市和省外派遣1458份；通过学校直接向南阳市人力资源和社会保障局派遣2956份；因专升本、参军等需要由学生自提353份；剩余307份档案目前已全部整理完成，计划跟随2023年毕业生进行转送移交。

3.多措并举确保学籍数据准确，如实注册新生学籍，及时督促查询学籍

为确保新生学籍电子注册信息完整、真实、准确，我校组织各二级学院打印下发新生学籍数据，要求新生核对并签字确认，确保学籍信息正确，同时实行“谁签字，谁负责”制。若发现有为空挂学生替签现象，学校第一时间启动问责机制，对相关责任人给予违纪处理。对于未报到、未签名学生，要求各二级学院必须与学生取得联系，确认学生是否参军、复读、创业、辍学打工等，以此杜绝错注、漏注、多注等现象。新生学籍信息核对完成后，学生处依据各二级学院审定的新生学籍注册名单，指定专人在学信网为新生进行注册学籍、放弃入学资格、保留入学资格等处理。

新生学籍电子注册工作完成，学生处第一时间下发通知，要求各二级学院组织全体新生登录学信网查询学籍，通过查询学籍查漏补缺，纠正漏注、错注的学籍。同时，学生处建立日通报制度，对各二级学院学籍查询率进行每日通报，对于查询学籍组织不力的二级学院给予通报批评。

经自查，2022年我校6808名新生学籍无一例错注、漏注现象，同时根据学信网新生学籍自查进度结果显示，我校学籍查询率达99.35%。

4.严格照章办事，规范在校生学籍管理

我校高度重视在校生学年注册工作，通过学年注册全面梳理在校生学籍变动情况，并按时在学信网上对学生学籍异动、学籍注销等情况进行标注，确保学籍库学生与实际在校学生一一对应，不多一人、不漏一人、不错一人。同时实行追责制，对于为参军应保留学籍学生上报学籍、为已离校超过两周学生上报学籍、为超期未报到学生上报学籍、为空挂学生上报学籍者，追究其相关责任。2022年学校下发《五大联赛投注平台关于2022年秋期高职在校生学年注册的若干决定》（校字〔2022〕124号），对学年注册结果进行公示。

学校建立了学生本人申请、辅导员审批、二级学院主管领导审批、主管校长审批、学生处审核操作的学籍异动逐级审核审批制度，并严格按流程操作，对于不符合学籍异动条件者，严禁违规办理。对于日常学生退学、休学等学籍异动，学校指定学生处按照审批流程进行合法性审查后，在学信网进行异动处理；对学生做出取消入学资格、取消学籍、开除学籍或批量退学、结业等涉及学生重大利益的处理时，由学生处提交议题，校长办公例会审议决定。

学校制定出台《五大联赛投注平台学生转学、转专业管理规定》，明确指出转专业手续的办理时间、相关规定、办理流程等，由二级学院组织全体新生在入学教育期间进行学习，做到人人知晓。2022年春期，我校严格按照文件规定，对2021级新生进行转专业，并通过“南农学工”微信公众号对转专业结果进行公示。在对2022级毕业生进行学历电子注册过程中，学校严格执行《河南省教育厅办公室关于做好2022年高等学校毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作的通知》（教办学〔2022〕142号）文件要求，不存在临近毕业突击调整学生专业的情形。

对于申请转学者，学校要求学生必须出具相关佐证材料，证明转学的必要性、必须性，并对学生提供的材料进行合理性审查，对于不符合“救济”政策的，按规定予以驳回，不予受理。

对于学信网监测预警发现的异常数据信息，即需进行身份复核的学生，学生处第一时间联系学生所在二级学院，及时掌握学生身份异常出现的原因、是否存在冒名顶替现象等，并通过校内“人脸核验”系统对学生身份进行再次确认。针对问题原因，学生处指导学生写出情况说明、出具佐证材料、重新提供学历照片等，帮助学生消除身份异常对学籍带来的不良影响。2022年，我校共14名在校生在学信网监测预警中发现身份异常，身份核验结果均为“身份核验不确定”。经查实，14人中有1人为整容导致，13人为学历照片修图过度导致，均不存在冒名顶替。

在“630专项行动”影响下，我校建立了学籍学历清查常态化机制，于每学期初进行一次学籍清查。2022年，我校共清理僵尸学籍46人，为学籍管理工作营造了风清气正的环境。

5.强化政治责任，严把“毕业生资格审查、学历电子注册和学历证书发放”三道关

2022年，我校成立了由校党委负责，纪检监察室监督，学生处牵头，教务处、计财处、图书馆、总务处、二级学院共同参与的毕业生资格审查工作领导小组，各部门联合行动，密切配合，协同推进毕业生资格审查工作。同时，学校不断强化各部门的政治责任，明确提出“四个严禁”，确保毕业生资格审查工作公平公正。审查过程中，学生处组织对学生学历照片、录取照片、入学照片和居民身份证照片等进行了人像比对，针对其中1名身份存疑学生进行重点摸排，最终排除冒名顶替。审查结束，学生处汇总各部门审查结果，形成议题《五大联赛投注平台2022年高职毕业生资格审查报告》并上报党委会研究审议，审议通过并形成我校2022年毕业生名单。学生处根据毕业生资格审查情况撰写《五大联赛投注平台2022年毕业生资格审查报告》（校字〔2022〕82号），连同审议通过的毕业生数据一同上报省教育厅。经省教育厅批准，学校及时在学信网中为毕业生进行学历电子注册，并按照学信网信息打印毕业证书，确保学信网、学历证书一一对应。在毕业证书发放过程中，学校严格落实省教育厅要求，严禁各二级学院以档案未完善、团组织关系未转走等各种理由，扣发学生毕业证，一经发现，立即处理。

经自查，2022年我校不存在向身份复核未通过、违反招生规定、无学籍、空挂学籍或不具备毕业生资格的学生颁发学历证书的情况，也不存在扣发学生学历证书的情况。

二、存在问题

一是学籍档案管理不规范，电子化工作未启动。

二是学历证书核查机制不健全。

三、整改措施和整改时限

一是认真研读河南省教育厅 河南省档案局《关于印发<河南省大中专毕业生档案管理办法>的通知》（教学〔2023〕45号）文件精神，及时向校领导汇报学籍档案管理的工作要求、目前存在问题、工作建议等，推动学校学籍档案管理工作科学化、制度化、规范化、信息化，提高学校档案工作服务能力和水平。整改时限：2023年12月31日前。

二是出台《五大联赛投注平台学历证书核查办法》，建立健全学历证书核查机制，严格照章办事，规范学历证书管理。整改时限：2023年9月1日前。

学籍学历管理工作贯穿学生从入学到毕业全过程，关乎学生切身利益，关乎家庭幸福，关乎国家稳定。今后，我校将继续加强学籍学历管理工作，坚定为党育人、为国育才初心，把责任扛在肩上，把使命记在心间，紧扣学生成长成才规律，发挥学籍学历管理工作蕴含的育人功能，以更加严谨、认真、务实、创新的工作态度，使学籍学历管理工程朝着制度化、规范化、科学化、信息化的方向不断迈进，为国家教育事业发展贡献更大、更坚实的力量。

 

 

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2023年05月04日