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关于开展学费专项审计工作的通知

 

校内各单位：

学费收入是我校收入的主要来源，也是我校高质量发展的重要资金保障和基础。根据学费收缴现状，决定在全校范围内对学费（包含住宿费、书费）收缴管理情况进行一次全面审计。

一、工作目标

1.核对学生人数及缴费信息。全面梳理和掌握学校近三年来（五年制五年）在校生数量、录取学生人数、在籍学生人数，应缴、已缴、欠费人数及金额等，核对招生处、学生处、财务处、教务处及各二级学院等所掌握学生人数信息。

2.厘清学费管理存在的问题及原因。对学生学费缴费情况进行深入调查，得出明确调查结论，整理退学、录取未报到、在籍未缴费等相关情况学生信息，并对具体情况进行分类，查找存在的问题和原因。

3.联动核实，解决问题。针对存在的问题，各部门联动逐个进行核查，分别制定切实可行的解决办法。

二、组织领导

学校成立学费专项审计工作领导小组，统一领导全校学费审计工作。

组   长：张士君 孔国庆

副组长：黎永欣 刘春霞 王传凯 杨子林

成   员：李书霞 张天俊 栗辉 贺颖 王小建 尹磊 孙廷 李生涛 李自海 杨六山 谢靖 蔡永超 丁文敏 王清玲 程玉萍 郝森

学费专项审计领导小组下设办公室。办公室设在审计处，负责学费审计的协调、督办、复核、汇总、出具审计报告等工作。办公室联络员：闫文泽16663776067；陈晨18537765226；邮箱：nynzysjc@163.com。

三、学费审计时间和内容

（一）审计起止日期

2023年7月5日——8月13日，为期40天。

（二）审计内容

2020年以来入校的三年制专科生、2018年以来的五年制专科生及近三年毕业生（如有需要可以往前追溯）的基本信息及缴费情况。

四、学费审计任务分工

（一）参与单位

招生处、学生处、财务处、信息中心、教务处、各二级学院。

（二）任务分工

1.招生处提供2020年以来三年制专科生、2018年以来的五年制专科生录取人员名单（需要学生姓名、学号、身份证号码、家庭住址、录取时间、专业、学生类别等）以及招生简章。 

2.学生处提供2020年以来入校的三年制专科在校生名单、2018年以来的五年制专科在校生名单、近三年毕业生名单和财务处递交的毕业生欠费名单以及近三年来通过离校清单发放毕业证的学生名单（需要学生姓名、学号、身份证号码、院系、专业、班级、学制、入学时间、学籍状态和备注信息等）。              

3.财务处提供2020年以来入校的三年制专科生及2018年以来的五年制专科生缴费名单，以及近三年提供给学生处的欠费毕业生名单（需要学生姓名、学号、身份证号码、院系、专业、班级、学制、应缴、已缴、欠费和备注信息等）。

4.教务处提供2020年以来入校的三年制专科生及2018年以来的五年制专科生在校生名单，以及近三年因成绩不合格未能毕业学生名单（需要学生姓名、学号、身份证号码、院系、专业、班级、学制、备注信息等）。

5.信息中心提供2020年以来入校的三年制专科生、2018年以来的五年制专科以及近三年毕业生的信息（需要提供一切所需要的信息）。

6.各二级学院提供2020年以来入校的三年制专科生、2018年以来的五年制专科生在校班级及名单、近三年毕业生名单（需要学生姓名、学号、身份证号码、专业、班级、学制、入学时间、学籍状态、电话号码和备注信息等）。

以上所有数据均提供电子文档。

五、工作要求

（一）加强领导，提升站位

学费收入直接关系学校高质量发展及每位师生的切身利益。学费审计工作涉及到的相关处室及各二级学院要充分认识到学费全面审计的重要性，明确任务，指定专人负责此项工作，确保学费审计工作按时完成。

（二）精心组织，确保质量

本次专项审计工作要坚持以问题为导向，深入查找学费收缴管理方面存在的问题，切实做到反映情况准、查找问题深、原因分析透、措施建议实，全面准确了解情况，实事求是反映问题，客观公正评价工作。

（三）厘清问题，强化落实

各相关处室、二级学院要把此次学费专项审计工作作为加强学校学费管理的新起点，认真总结和梳理审计工作中发现的问题，针对学费管理中存在的薄弱环节，健全完善相关制度和流程，加强学校学费管理和监督，规范收费行为，切实维护学校和学生的合法权益。

 

 

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                                                                                            2023年7月1日